İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Oto Gong Aracılık ve Danışmanlık Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İnternet sitemizdeki üyelik (“Üye Ol”) formu aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, telefon, email kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruda bulunduğunuz konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi Şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Maslak Mahallesi Sümer Sokak No: 3 Ayazağa Ticaret Merkezi B Blok Kat: 9 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.

Aksam Otogong İç ve Dış Ticaret A.Ş. tarafından telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalarla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Aksam Otogong İç ve Dış Ticaret A.Ş. ile paylaşmış olduğum veya ilerleyen dönemlerde paylaşacağım telefon ve e-posta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Aksam Otogong İç ve Dış Ticaret A.Ş tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum.

Üyelik işlemlerinizin tamamlanabilmesi için, ilerleyen adımlarda karşınıza çıkacak sözleşmeyi okuyup onaylamanız ve ardından kişisel bilgilerinizi içeren kayıt formunu eksiksiz ve doğru şekilde doldurmanız gerekmektedir.

İhale sisteminde yer alan tüm araçları görüntüleyebilmek ve teklif verebilmek için vergi mükellefi olmanız (şahıs veya tüzel şirket) zorunludur.

Sistem üzerinde yer alan açık ve kapalı ihalelerdeki tüm araçlara teklif verebilirsiniz.

Platformda ortalama 1.200 – 1.500 adet aralığında farklı araç görebilirsiniz.

Hafta içi her gün açık ve kapalı ihalelere yeni araçlar eklenmektedir.

Kurumsal ve bireysel üyeliklerde herhangi bir katılım bedeli, abonelik ücreti ya da aylık/yıllık ek ödeme talep edilmemektedir.

Satın alınacak araçlar, talep etmeniz halinde farklı bir kişi veya firma adına devredilebilir.

Sözleşme onayı ve kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından üyeliğiniz en geç 12 saat içerisinde aktif hale getirilir.

Üyeliği aktif olan kullanıcılar, kayıt sırasında belirledikleri kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapabilirler.

Üyeliğiniz aktif hale geldikten sonra ihale süresi boyunca istediğiniz araçlara teklif verebilir, kapalı ihale süresi sona ermeden tekliflerinizi güncelleyebilirsiniz.

Tüm soru ve talepleriniz için [email protected] e-posta adresi veya 0212 367 95 23 numaralı telefon üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Üyelik işlemlerinizin tamamlanması için, bu ekranı takip ettiğinizde karşınıza çıkacak olan Aydınlatma Metni , Ticari İleti Onay Metni ve sözleşmeyi okuyup kabul etmeniz ve devamında kişisel bilgilerinizin yer aldığı kayıt formunu doğru ve eksiksiz olarak doldurmanız gerekmektedir. İhaledeki tüm araçları görebilmek ve teklif verebilmek için vergi mükellefi olmanız (şahıs şirketi veya tüzel şirket olabilir) gerekmektedir.

Üyelik için tarafınızdan talep edilecek evraklar (Üyelik, Evrakları iletilen şirket adına açılacaktır) :

• Vergi Levhası,
• İmza Sirküsü,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Yetkili Kimlik Görüntüsü,
• Adli Sicil Kaydı (E-Devletten alınabilir)
• Faaliyet belgesi (Otomotiv)
• Islak imzalı Muvafakatname

Kurumsal üyelikte tüzel şirketler için herhangi bir yıllık üyelik bedeli veya ihalelere katılım sağlayabilmek adına teminat ve provizyon bedeli talep edilmez. Sistem üzerindeki canlı ve açık ihaledeki tüm araçlara teklif verebilirsiniz.

Araçları istediğiniz kişi ya da firma adına devir alabilirsiniz. Bu işlem için tarafınızdan ıslak imzalı bir üye muvafakatnamesi talep edilecektir.

Kayıt işlemlerini tamamlayan üye kayıtları en geç 24 saat içerisinde aktif hale getirilecek ve kendisine bir üye temsilcisi atanacaktır. Üyeliği aktif hale getirilen üyeler, Üye temsilcisinin kendisine bildireceği “Kullanıcı adı” ve “Şifre” si ile işlem yapacaklardır. (ilk verilen şifre mutlaka üye tarafından değiştirilmelidir)

Üyeliğiniz aktif hale getirildikten sonra ihale süresi içerisinde, belirlemiş olduğunuz kullanıcı adınız ve şifreniz ile istediğiniz araca teklif verebilirsiniz.

Yanıtlanmasını istediğiniz tüm sorular için [email protected] mail adresi veya 444 15 57 numaralı telefon ile irtibat kurabilirsiniz.